YYS Proje Danışmanlığı

Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü (YYS) Proje Danışmanlığı

Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü ile Gümrüklerde Ayrıcalıklı Olun

Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü(YYS), uluslararası adı ile Authorized Economic Operator (AEO), Ticaret Bakanlığı tarafından gümrük yükümlülüklerini yerine getiren, kayıt sistemi düzenli ve izlenebilir olan, mali yeterlilik, emniyet ve güvenlik standartlarına sahip bulunan, otokontrolünü yapabilen güvenilir firmalara verilen gümrük işlemlerinde birtakım kolaylık ve imtiyazlar tanıyan ve uluslararası geçerliliği olan bir ayrıcalıktır.

Serbest Bölgeler dâhil Türkiye Gümrük Bölgesinde yerleşik, en az üç yıldır faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşları yetkilendirilmiş yükümlü sahibi olabilmektedir.

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası ile belge sahipleri; azaltılmış zorunlu bilgilerden oluşan özet beyan verebilme, daha az ve öncelikli olarak belge kontrolü veya muayeneye tabi tutulma, eksik belgeyle beyanda bulunabilme, kısmi teminat uygulamasından faydalanabilme, yeşil hattan (taşıt üstü dâhil) yararlanabilme, eşya türüne göre sınırlama olmaksızın taşıt üstü işlemden yararlanabilme imtiyazlarına sahip olmakla birlikte ilave bir takım şartların yerine getirilmesi ile; ihracatta yerinde gümrükleme uygulaması kapsamında ihracat yapabilme, izinli gönderici ve izinli alıcı yetkisi kapsamında taşımacılık yapabilme, ithalatta yerinde gümrükleme uygulaması kapsamında ithalat yapabilme, götürü teminat uygulamasından faydalanabilme, ATR Dolaşım Belgesi düzenleyebilme, Fatura Beyanı ve EURMED Fatura Beyanı düzenleyebilme imkanlarına sahip olabilmektedirler.

Hizmetlerimiz

YYS Alım İşlemleri

Yetkilendrilmiş Yükümlü Statüsü(YYS) alım süreci kamu kurumları ile sürekli iletişim halinde olmayı gerektiren, ön ve özel koşulları içeren hususi olarak yürütülmesi gereken bir süreçtir.  

Bu kapsamda başvuru süreci; Gümrük ve Dış Ticaret  Bölge Müdürlükleri nezdinde başlayıp Gümrükler Genel Müdürlüğü, Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı olmak üzere farklı birimler nezdinde sürdürülmektedir. 

Bu zorlu süreçte uzman kişilerden destek alınması, sürecin Bakanlıkta hızlıca tamamlanması ve sürecin sonunda Ticaret Müfettişlerince fiziki kontrole tabi tutulması nedeniyle kritik derecede önemlidir.

 Fullbright Gümrük Hizmetleri Servisi YYS projelerinizi uçtan uca yürüterek en hızlı şekilde sertifika sahibi olmanızı sağlamaktadır.

YYS Revize İşlemleri

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası sahibi firmaların her beş yılda bir YYS  başvurularını güncellemeleri gerekmektedir. Bu kapsamda YYS belgesi alımı esnasında sunulan tüm bilgi ve belgeler tekrar Ticaret Bakanlığına sunulmaktadır.

Bu güncelleme işlemlerinde; soru formu ve ekleri, diğer başvuru evrakları yeniden hazırlanarak Gümrükler Genel Müdürlüğünde incelenmekte akabinde Ticaret Müfettişleri tarafından  yerinde inceleme yapılmaktadır.

Fullbright Gümrük Hizmetleri Servisi firmanıza ait YYS revize işlemlerinizi Gümrükler Genel Müdürlüğü ve Müfettiş yerinde inceleme aşaması dahil olmak üzere  en hızlı şekilde uçtan uca sağlamaktadır. 

ISO 9001 ve 27001 Belgelendirme İşlemleri

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası(YYS) başvurusunun ön koşulularından bir tanesi de  Avrupa Akreditasyon Birliğinin karşılıklı tanıma anlaşmalarına imza atmış Akreditasyon Kurumları tarafından Akredite edilmşiş kuruluşlarca onaylı ISO 9001 ve ISO 27001 belgelerini  sahip olmaktır.

  • ISO 9001 sertifikasının, başvuru sahibinin dış ticaret, gümrükleme, yönetim ve idari organizasyon faaliyetleri ile bu faaliyetlerle ilişkili işlemlerini ve bunlara bağlı üretim ve hizmet sunumlarını,
  • ISO 27001 sertifikasının; ithalat, ihracat, transit, gümrükleme gibi gümrük ve dış ticaret işlemlerini ve bu işlemlere ilişkin lojistik, depolama, muhasebe, finans ve bilgi işlem gibi faaliyetlerinin elektronik bilgi varlıkları ile bu varlıkları korumak amacıyla kullandığı bilişim güvenliğini,

Kapsaması gerekmektedir.

Fullbright Gümrük Hizmetleri Servisi olarak çözüm ortaklarımızla birlikte firmanızın ihtiyaç duyduğu  ISO süreçlerinizde sizlere destek oluyoruz.

Sizin İçin Ne Yapıyoruz?

GAP Analizi

Gap analizi ile YYS başvurusunda bulunacak firmanın tesislerinin fiziki denetimi yapılmakta, eksiklikler tespit edilerek tesislerin Gümrük İşlemleri Kolaylaştırma Yönetmeliği(EK-2 Soru Formu)  tarafından belirlenen standartlar karşısındaki mevcut durumu analiz edilmekte ve raporlanmaktadır.

Eksikliklerin Tespiti ve Giderilmesi

GAP Analizi sonrasında dış ticaret operasyonlarının(muhasebe, dış ticaret, lojistik, depolama, satın alma, pazarlama vb. birimlerin ithalat-ihracat süreçlerine etkilerinin ERP programları eşliğinde izlenebilirliğinin kontrolü) YYS‘ye başvuru açısından gümrük tekniğine uygunluğunun analizi, soru formuna istinaden eksiklerin tespiti ve konuya ilişkin çözüm önerilerinin sunulması sağlanmaktadır.

Bu süreçte firmanın ithalat, ihracat, lojistik, satınalma, finans, muhasebe gibi ilgili departmanları ile ortak çalışarak mevcut durum analiz edilir.

Başvuru İşlemleri

Gümrük İşlemleri Kolaylaştırma Yönetmeliği Ek-2 Soru Formunun istemiş olduğu prosedür ve talimatlar ilgili departmanlarla koordineli halde düzenlenmektedir.

Gümrük İşlemleri Kolaylaştırma Yönetmeliği 10’uncu maddede talep edilen belgelerin uygunluğu kontrol edilerek ve soru formunun doldurularak  Ticaret Bakanlığına online başvuruda  bulunulur.

Süreç Takibi

Başvuru tamamlandıktan sonra ilgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü, Gümrükler Genel Müdürlüğü ve Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı nezdinde süreç takip edilmekte, işlemlerin hızlı şekilde gerçekleşmesi sağlanmaktadır.

Ayrıca bu süreçte ilgili birimlerce yapılan dosya incelemesi sonrasında talep edilecek revize işlemleri en hızlı şekilde karşılanarak süreç tamamlanmaktadır.

Yerinde İnceleme

Ticaret Bakanlığı tarafından yerinde inceleme ile görevli Müfettiş tarafında yapılacak denetim öncesinde ilgili prosedürlerin firma birimlerince uygulanma durumu ve fiziki durum kontrol edilerek denetime hazır hale getirilir.

Ayrıca, Müfettiş tarafından yapılacak fiziki denetime refakat edilerek, sürecin sağlıklı şekilde tamamlanması sağlanır.

Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü(YYS) Nedir?Avantajları Nelerdir?

Gümrük denetimleri ve risk unsurları hakkında detaylı bilgiye ulaşmak “Yetkilendrilmiş Yükümlü Statüsü (YYS) Nedir? Avantajları Nelerdir?” başlıklı yazımızı inceleyebilirsiniz.

Previous slide
Next slide

Yetkilendirilmiş Yükümlü Statüsü (YYS) Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası(YYS) Nedir?

Gümrük İşlemlerinin Kolaylaştırılması Yönetmeliğinde yer alan koşulları taşıyan, gümrük mevzuatı uyarınca serbest bölgeler dâhil Türkiye Gümrük Bölgesinde yerleşik sayılan kişilere gümrük ve dış ticaret mevzuatında öngörülen birtakım kolaylıklardan yararlanmak üzere verilen bir statüdür. Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası ise yetkilendirilmiş yükümlü statüsü tanınmış kişilerin bu statüyü kazandıklarını tasdik eden bir belgedir.

Yetkilendirilmiş yükümlü sertifikası (YYS) başvurusunda bulunabilmek için 4 ön koşul gerekmektedir. Bunlar;

  • Türkiye’de 3 yıldır faaliyette bulunulması,
  • Gümrük idaresine en az 100 adet beyanda bulunulması,
  • ISO 9001 ve 27001 Belgelerine sahip olunması,
  • Kapasite Raporu bulunması ya da belirlenen tutarda fiili ihracat/ithalat yapılması,
  •  

Olarak belirtilmiştir.

Yetkilendirilmiş yükümlü sertifikası (YYS) başvurusu için aranacak koşullar;

  • Güvenirlik Koşulu,
  • Ticari Kayıtların Güvenilirliği ve İzlenebilirliği Koşulu,
  • Mali Yeterlilik Koşulu,
  • Emniyet ve Güvenlik Koşulları,

 

Olmak üzere 4 ana başlık altında sayılmaktadır.

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifikası(YYS) kapsamında Güvenilirlik Koşulları;

  • YK üyeleri, sermayesinin %10 ve fazlasına sahip gerçek kişiler ile gümrük ve dış ticaret işlemlerinde temsil yetkisini haiz çalışanlarının (yurtdışında ikamet eden yabancı uyruklu kişiler dahil) sayılan suçlardan ceza veya mahkûmiyet kararı bulunmaması,
  • Başvurunun kayda alındığı ayın ilk gününden geriye dönük üç yıl içerisinde, on ikişer aylık üç dönem ayrı ayrı olmak üzere, her bir dönem içerisinde ithalat, ihracat, transit, özet beyana ilişkin beyannamelerden kaynaklı gümrük, KDV ve ÖTV mevzuatı ihlali nedeniyle ceza kararı toplam sayısının belirlenen oranları aşmamış olması,
  • Gümrük mevzuatı uyarınca kesinleşmiş vergi ve ceza borcu bulunmaması,
  • Vergi mevzuatı uyarınca kesinleşmiş vergi borcu bulunmaması,
  • İlgili mevzuat uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu bulunmaması,
  • Sertifika başvurusunun yapıldığı yıldan önceki takvim yılı içinde veya başvurunun yapıldığı ayın ilk gününden geriye dönük bir yıl içerisinde gümrük idaresinde en az yüz adet beyan kapsamında işlem yapılmış olması,
 
Olarak düzenlenmiştir.

Başvuru sahibinin ticari ve varsa taşımaya ilişkin kayıtlarının güvenilir ve izlenebilir olduğunun kabul edilmesi için Bakanlıkça yapılacak inceleme sonucunda aşağıdaki koşulların yeterli düzeyde sağlanmış olduğunun tevsik edilmiş olması gerekir.

  • Ticari ve varsa taşımaya ilişkin kayıtlarının, gümrük idarelerince yapılan ve özellikle sonradan kontrol kapsamında yapılacak denetimlerin sağlıklı ve etkin bir şekilde yapılmasına olanak verecek, bilgi ve kayıtların gerçekliğini koruyan şekilde ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olarak tutulması,
  • Eşyanın tüm vasıflarının tereddüde mahal bırakılmayacak şekilde gösterilmesini ve tüm hareketlerinin kayıt altına alınmasını mümkün kılan defter ve kayıt düzenine sahip olunması,
  • Gümrük ve varsa taşımaya ilişkin kayıtlara gümrük idaresinin fiziki veya elektronik olarak erişebilmesine olanak sağlanması,
  • İdarenin yapacağı gümrük kontrolleri için gerek duyulan uygun ortamın sağlanması,
  • Serbest dolaşımda olan ve olmayan eşya ayrımını gözeten bir lojistik kayıt sistemine (stok ve depolama kayıt sistemi, muhasebe sistemi ve benzerleri) sahip olunması,
  • İşletmenin türü ve büyüklüğü ile orantılı, yasadışı ve usulsüz işlemlerin tespitine imkân veren, eşya akışının idaresi için uygun, belirli bir sistematik içerisinde işlemlerin yürütülmesini sağlayan ve iç kontrol mekanizması içeren bir idari organizasyon yapısına sahip olunması,
  • Gümrük işlemlerinin mevzuata uygunluğu ile eşyanın gümrük idaresine doğru beyan edilmesini teyit ve tevsik edecek kurum içi bir sistematiğe sahip olunması ve bunun sağlanması için gümrük ve dış ticaret mevzuatı eğitimi ve mevzuat değişikliklerinin takibinin, gümrük işlemlerinin cari kontrolünü ve gümrük işlemlerinin kayıt ve belge üzerinden geriye dönük olarak kontrolünün yapılması,
  • Gümrük mevzuatına uyum konusunda herhangi bir aksaklık ortaya çıktığında veya sorun tespit edildiğinde gümrük idaresinin bilgilendirilmesi,
  • Tüm beyanlara ilişkin olarak idarenin isteği doğrultusunda sunulacak şekilde, özel mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla, beyanın gerçekleştiği yılın sonundan itibaren beş yıl süreyle ilgili belgelerin saklanması,
  • Bilgi ve kayıtların arşivlenmesi ve bilgi kaybının önlenmesine yönelik yeterli ve uygun bir iş planlamasına sahip olunması,
  • Bilgisayar sistemini yetkisiz girişlerden korumaya ve verilerini güvenceye almaya yönelik uygun bilişim teknolojisi güvenlik önlemlerine sahip olunması,
 
Olarak belirlenmiştir.

Başvuru sahibinin mali yapısının başvuru yılından önceki üç yıl esas alınmak suretiyle, yeminli mali müşavir (YMM) tarafından incelenerek, olumlu görüşle rapora bağlanmış olması gerekir.

Bu şartın uygulanmasında, mali yeterlilik, başvuru sahibinin iştigal ettiği iş alanının özellikleri de göz önüne alındığında, taahhütlerini karşılamaya yeterli bir mali durumda bulunmasını ve hakkında iflas veya konkordato işlemleri başlatılmamış olmasını ifade eder.

Yetkilendirilmiş Yükümlü Sertifika(YYS) başvuru sahibinin uygun emniyet ve güvenlik standartlarına sahip bulunduğunun kabul edilmesi için Bakanlıkça yapılacak inceleme sonucunda aşağıdaki koşulların yeterli düzeyde sağlanmış olduğunun tevsik edilmiş olması gerekir. Bunlar;

  • YYS kapsamındaki faaliyetlerle ilgili olarak kullanılacak binaların izinsiz giriş ve sızmaları önleyecek nitelikte olması ve tesislere ilişkin genel güvenlik tedbirlerinin alınmış olması,
  • Yükleme yerlerine, sevkiyat sahalarına, kargo bölümlerine ve taşıma araçlarına yetkisiz girişleri önlemek üzere uygun erişim kontrol tedbirlerinin alınmış olması,
  • Herhangi bir eşyanın değiştirilmesini, kaybını veya yabancı eşya eklenmesini önleyecek tedbirlerin alınmış olması,
  • Eşyanın konulması için uygun görülen yerleri gümrüğün denetimini kolaylaştıracak şekilde düzenlemiş olunması,
  • Yasaklama ve kısıtlamalara tabi eşya söz konusu ise, bunlara ilişkin ithalat ve/veya ihracat lisanslarıyla ilgili işlemleri takip edecek ve bu kapsamdaki eşyayı diğer eşyadan ayıracak bir iş akışının oluşturulmuş olunması,
  • Uluslararası arz zincirinin güvenilirliğinden emin olunmasını sağlamak amacıyla, iş yaptığı kişi ve firmaların kimliklerinin açıkça tespit edilmesi ve bu kişi ve firmaların uygun emniyet ve güvenlik tedbirleri aldıklarının kontrolüne yönelik önlemlerin alınmış olunması,
  • Mevzuatın izin verdiği ölçüde, güvenlik açısından hassas pozisyonlarda görev yapacak çalışanları hakkında işe başlama öncesi ve sonrasında periyodik olarak güvenlik araştırması yapılıyor ve firmada çalışanlardan kaynaklı ortaya çıkabilecek risklere karşı güvenlik tedbirleri alınıyor olunması,
  • İlgili personelinin arz zinciri güvenliği ile ilgili eğitim programlarına aktif olarak katılımının sağlanması,

 

Olarak belirlenmiştir.

Yetkilendirilmiş yükümlü sertifikası (YYS)’nin firmalara sağladığı avantajları iki kategori altında toplayabiliriz. Bunlar;

  • Basitleştirilmiş Usullere İlişkin Kolaylıklar
  • Beyanın Kontrolüne İlişkin Kolaylıklar

 

Olmak üzere sınıflandırılmaktadır. 

Yetkilendirilmiş yükümlü sertifikası (YYS) kapsamında Basitleştirilmiş Usullere İlişkin Kolaylıklar;

  • İhracatta yerinde gümrükleme (ihracat eşyasını ihracat gümrük idaresine sunmadan işlemlerini kendi tesislerinden yapabilme),
  • İzinli gönderici (transit eşyasını hareket gümrük idaresine sunmadan kendi tesislerinden sevk edebilme),
  • İzinli alıcı (ithalat eşyasını varış gümrük idaresine getirmeden doğrudan kendi tesislerine ya da ithalatta yerinde gümrükleme izni sahibinin tesislerine getirebilme ve transit işlemlerini bu tesislerde sonlandırabilme),
  • İthalatta yerinde gümrükleme (ithalat eşyasının ithalat gümrük idaresine götürülmeksizin kendi tesislerine sevk edilmesi ve ithalat işlemlerini burada yapabilme),
  • Teminatlı işlemlerinde her bir işlem için ayrı teminat yerine götürü teminat uygulaması kapsamında tutarı önceden belirlenmiş süresiz ve düşümsüz teminat verebilme,
  • Teminatlı işlemlerinde kısmi oranda teminat verebilme,
  • Odalarca onay ve gümrük müdürlüklerince vize işlemlerine gerek kalmaksızın A.TR dolaşım belgesi düzenleyebilme,
  • Eşyanın kıymetine bakılmaksızın Fatura Beyanı ve EUR. MED Fatura Beyanı düzenleyebilme,
  • Eksik belgeyle beyanda bulunabilme,

 

Olmak üzere firmaların gümrük ve dış ticaret işlemlerinde ayrıcalıklı muamele görmelerini sağlamaktadır. 

Yetkilendirilmiş yükümlü sertifikası (YYS) kapsamında beyanın kontrol türüne ilişkin kolaylıklar;

  • İthalatta ve ihracatta gümrük işlemlerinin eşyanın tesliminden önce fiziki muayene ve belge kontrolünün olmadığı hat olan yeşil hatta işlem görebilme,
  • Taşıt üstü işlemlerde de yeşil hattan yararlanabilme,
  • Taşıt üstü işlemlerde de eksik belgeyle beyanda bulunabilme,
  • Daha az belge kontrolü veya muayeneye tabi tutulabilme,
  • Belge kontrolü veya muayenenin yapılacak olması halinde, bu işlemleri öncelikle gerçekleştirebilme,

 

Olmak üzere firmaların gümrük ve dış ticaret işlemlerinde ayrıcalıklı muamele görmelerini sağlamaktadır. 

YYS belgesi firmalara ayrıcalıklı gümrük işlemlerinden yararlanma imkanı sunarken YYS-I ve YYS-II statülerinde her bir statü için gerekli olan ilave şartları sağlayan firmalara ilave kolaylıklar tanınmaktadır.

YYS-I statüsüne sahip olabilmek için aşağıdaki koşulların yerine getirilmesi gerekmektedir;

  • İmalataçı olmak. (Başvuru sırasında, kapasite raporu, ekspertiz raporu vb. gibi ispat edici belgelerin sunulması gerekir.
  • YYS-I statüsü başvurusunun yapıldığı yıldan bir önceki takvim yılı veya başvurunun kayda alındığı ayın ilk gününden geriye dönük bir yıl içinde en az beş milyon ABD doları ihracat yapmış olmak.
  • YYS-I statüsü başvurusunun kayda alındığı ayın ilk gününden geriye dönük bir yıl içerisinde en az elli işçi çalıştırmak veya YYS-I statüsü başvurusunun kayda alındığı yıldan bir önceki takvim yılında en az on milyon ABD doları ihracat yapmak.

YYS-2 statüsü sahibi olabilmek için aşağıdaki şartların karşılanabilmesi gerekmektedir.

  • İmalatçı olmak (başvuru sırasında ekspertiz raporu veya kapasite raporu gibi ispat edici belgelerin sunulması gerekir).
  • YYS-II statüsü başvurusunun yapıldığı yıldan bir önceki takvim yılı veya başvurunun kayda alındığı ayın ilk gününden geriye dönük bir yıl içinde en az bir milyon ABD doları ihracat yapmış olmak.
  • YYS-II statüsü başvurusunun kayda alındığı ayın ilk gününden geriye dönük bir yıl içerisinde en az otuz işçi çalıştırmak veya YYS-II statüsü başvurusunun kayda alındığı yıldan bir önceki takvim yılında en az beş milyon ABD doları ihracat yapmak.

Yayınlar

İletişim Formu

Fullbright çözümleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bize ulaşın